Jaką sprawę można załatwić u notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają osoby sprzedające lub kupujące mieszkanie, przekazujące nieruchomość w darowiźnie, sporządzające testament albo udzielające pełnomocnictwa. Notariusz sporządza również poświadczenia podpisu i odpisów dokumentów. Przy sprawach spadkowych może sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia, o ile spełnione są wymagane warunki, w tym dotyczące udziału osób, które mogą dziedziczyć. Już podczas pierwszej rozmowy dobrze nazwać czynność możliwie dokładnie: „sprzedaż działki” czy „pełnomocnictwo do sprzedaży mieszkania” pozwala kancelarii wskazać właściwe dokumenty i oszacować czas wizyty.
Jeśli sprawa dotyczy nieruchomości w Knurowie lub okolicy, nie trzeba ograniczać się do kancelarii położonej najbliżej sprzedawanej działki czy mieszkania. Znaczenie ma przede wszystkim dogodny termin dla wszystkich stron oraz możliwość wcześniejszego przesłania dokumentów do sprawdzenia. Przed umówieniem wizyty można zapytać, czy kancelaria przygotuje projekt aktu z wyprzedzeniem i kiedy strony będą mogły zapoznać się z jego treścią. Przy umowie sprzedaży daje to czas na sprawdzenie danych nieruchomości, ceny, sposobu zapłaty oraz ustalonego terminu wydania lokalu.
Dokumenty i koszty przed wizytą
Zakres dokumentów zależy od czynności. Przy sprzedaży nieruchomości kancelaria zwykle prosi o podstawę nabycia, numer księgi wieczystej oraz dokumenty dotyczące stanu prawnego i podatkowego; dokładną listę należy uzyskać dla konkretnej transakcji. Przy pełnomocnictwie trzeba ustalić, do jakich działań ma ono upoważniać. Do poświadczenia podpisu należy zabrać dokument tożsamości i dokument, pod którym podpis będzie składany. Nie należy podpisywać go wcześniej, jeśli podpis ma zostać złożony w obecności notariusza.
Przed potwierdzeniem terminu dobrze poprosić o zestawienie całej kwoty do zapłaty, a nie tylko wynagrodzenia notariusza. W zależności od czynności mogą dojść podatek, opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej oraz koszt wypisów aktu. Wynagrodzenie notariusza podlega ustawowym stawkom maksymalnym, ale ostateczna kwota zależy od rodzaju czynności i jej szczegółów. Przy rozmowie o cenie należy podać wartość przedmiotu umowy oraz liczbę potrzebnych wypisów, jeśli jest już znana. Warto też ustalić sposób płatności w kancelarii.
Co dzieje się podczas podpisywania aktu?
Notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed złożeniem podpisów. Nie trzeba zgadzać się na zapis, który jest niejasny: można poprosić o wyjaśnienie lub korektę, zanim dokument zostanie podpisany. Przy zakupie mieszkania szczególnej uwagi wymagają zapisy o terminie i sposobie zapłaty, wydaniu kluczy oraz oświadczenia dotyczące obciążeń nieruchomości. Po dokonaniu czynności strony otrzymują wypisy aktu w ustalonej liczbie. Jeśli czynność wymaga wniosku o wpis do księgi wieczystej, należy potwierdzić w kancelarii, jakie dane zostaną objęte wnioskiem i jakie opłaty wiążą się z jego złożeniem.