Co ustalić przed zamówieniem druku?
Do drukarni trafiają zarówno pojedyncze plakaty, jak i większe nakłady ulotek, wizytówek czy zaproszeń. Sam format i liczba sztuk nie wystarczą do rzetelnej wyceny. Znaczenie mają też rodzaj papieru, druk jednostronny lub dwustronny oraz dodatkowe wykończenie, na przykład złożenie, przycięcie albo zabezpieczenie powierzchni folią. Przy pierwszym kontakcie najlepiej podać przeznaczenie materiału: ulotka rozdawana przez kilka dni może wymagać innego papieru niż zaproszenie, które ma zachować wygląd przez dłuższy czas.
Termin należy ustalić przed wysłaniem plików, zwłaszcza gdy materiały są potrzebne na konkretną datę. Czas realizacji zależy nie tylko od nakładu, lecz także od dostępności papieru, sposobu druku i ewentualnych poprawek w projekcie. Jeśli odbiór ma nastąpić przed wydarzeniem w Knurowie lub okolicy, dobrze zapytać o dzień, w którym zamówienie będzie gotowe, a nie tylko o przewidywany czas produkcji. Przy pilnym zleceniu trzeba też potwierdzić, czy drukarnia przyjmie gotowy plik, czy potrzebuje czasu na jego sprawdzenie.
Plik do druku i przygotowanie projektu
Przed złożeniem zamówienia trzeba sprawdzić, w jakim formacie drukarnia przyjmuje pliki. Często będzie to PDF zapisany w docelowym wymiarze, z odpowiednią rozdzielczością zdjęć. Elementy graficzne dochodzące do krawędzi strony wymagają spadów, a tekst nie powinien leżeć tuż przy linii cięcia. Wymagania techniczne mogą się różnić, dlatego lepiej poprosić o specyfikację niż poprawiać projekt po otrzymaniu wyceny. Kolory widoczne na ekranie mogą odbiegać od wydruku; przy materiałach, w których odcień ma szczególne znaczenie, można zapytać o próbny egzemplarz.
Jak czytać wycenę i ustalić odbiór?
Wycena powinna jasno określać nakład, format, papier, sposób wykończenia i termin. Trzeba też ustalić, czy obejmuje przygotowanie projektu lub poprawki w dostarczonym pliku. Jeśli drukarnia oferuje projektowanie, dobrze przekazać treść, logo oraz przykłady oczekiwanego układu i zapytać, ile wersji projektu przewidziano w cenie. Przed zatwierdzeniem należy dokładnie przeczytać tekst na podglądzie: literówka w numerze telefonu na wizytówce oznacza zwykle konieczność ponownego druku. Na koniec pozostaje potwierdzić sposób odbioru, godziny pracy i możliwość płatności w wybranej formie. Przy większym nakładzie można zapytać, jak materiały zostaną zapakowane, szczególnie jeśli mają trafić bezpośrednio na stoisko, do biura lub do osób rozdających ulotki.